תוכנה לקופה רושמת ממוחשבת

בנינו עבורכם ממשק ידידותי וקל לתפעול במסך הראשי אשר כולל את כל הפעולות הנפוצות בלחיצת כפתור!

המשרד האחורי הוא הלב של התוכנה באמצעותו מנהלים את מערכת הקופות כולה בפשטות ונוחות. המשרד האחורי כולל שליטה מלאה על מוצרים, מחלקות, מבצעים, מלאי, עובדים, לקוחות. ניתן לגשת לתפריט הניהול החדשני גם מתוך הקופה וגם באמצעות הדפדפן מהמשרד והבית. המערכת כוללת אפשרות להפקת דוחות מתקדמים לניהול חכם יותר.

ניהול פריטים – ממשק ידידותי ומהיר להוספה, מחיקה וניהול של מוצרים הכולל אפשרויות תיוג רבות למוצרים (רגיל, טבוע, מנה, מנוי וחבילות). לפרטים נוספים: לחץ כאן

ניהול מחלקות – ממשק יעיל לניהול והקמה של מחלקות לפי סוגי מוצרים עם אפשרות להקים תתי מחלקות לכל מחלקה, הממשק מאפשר שליטה מהירה וסידור נח יותר בתפעול השוטף של הקופה הרושמת. לפרטים נוספים: לחץ כאן

ניהול מבצעים –  כלי חדשני המאפשר לנהל מבצעים ישירות מתוך הקופה הממוחשבת אשר מעלה את אפשרויות המבצעים הקיימות עם התמריצים שלהם, כלי זה פותח בצורה חכמה אשר תאפשר לקדם את מכירות העסק שלך. לפרטים נוספים: לחץ כאן

ניהול מלאי – כלי נח לניהול מלאי המוצרים בחנות \ סניף \ מחסן, כלי זה מאפשר להזין את כמות הפריטים הנכנסת למלאי, בדיקת מצב המלאי והפקת דוחות מלאי לספירת מלאי. את גריעת המוצרים מהמלאי מבצעת הקופה באופן אוטומטי בשלב הפקת החשבונית או ע"י עדכון ידני דרך ממשק המנהל במשרד האחורי.

ניהול עובדים – ממשק ניהול העובדים מאפשר להוסיף עובדים לפי הרשאות הפעילות שלהם על הקופה הרושמת. המערכת לניהול עובדים כוללת גם "מערכת נוכחות עובדים" אשר קולטת את הכניסות והיציאות של המשתמש מידי יום ובכך מאפשרות בקרה על שעות העבודה של העובד.

ניהול לקוחות – ממשק קל ונח לרישום והזנת פרטי הלקוח והשייכות שלו. הממשק כולל רשימת אנשי קשר, ניהול קבוצות, חוזה פר לקוח, מערכת שירות לקוחות וניהול מועדון לקוחות (לקוחות, אנשי קשר, מנויים, שוברי זיכוי, שוברי מתנה, ודיוור SMS.

חברתנו היא מפיצה רשמית של שבא בארץ,
אנו נעזרים במערכת המקשרת בן חברות האשראי לבית העסק
התקשורת מול שבא מתבצעת דרך חיבור ישיר מאובטח VPN וכן בחיבור אינטרנט רגיל (לא מומלץ מטעמי אבטחה).
מערכת זו מבצעת עסקאות במשך היום ורושמת אותם במאגר העסקאות ובסוף היום משדרת את כל העסקאות לשבא בהליך שנקרא "שידור לשבא".
לתשומת הלב: המערכת נותנת אופציה לעבוד ולאשר עסקאות גם אם יש תקלת תקשורת (עד תקרה שנקבעה מחברת האשראי).

המערכת מנהלת מוצרים בעלי מגוון רחב של מאפיינים
מוצר 'רגיל':
מוצר רגיל איתו עובדים איתו ביום יום.

מוצר 'טבוע':
מיועד למוצרים בעלי מספר סידורי אשר דורשים מעקב ופתיחת כרטיס מוצר. מתאים למעבדות סלולר או לכל עסק העובד עם אחריות למספר סידורי ונדרשת האפשרות לעקוב אחרי סיום אחריות).

מוצר 'מנה':
סוג זה מתאים למסעדות ובתי קפה, כאשר יוצרים 'מנה' המורכבת ממספר מוצרים לבחירה. לדוגמא מוצר הנקרא "ארוחת בוקר", חביתה -> בחירת סוגי חביתות, שתיה חמה -> בחירת שתיה חמה, שתיה קרה -> בחירת שתיה קרה. וכל זה כמובן תחת המוצר ארוחת בוקר.

מוצר 'מנוי':
שני סוגי מנויים במערכת:
כמותי – לדוגמא מנוי ל- 12 רחיצות., כל פעם שהלקוח מגיע מורידים לו מהמנוי.
תאריכי כיסוי – לדוגמא מנוי שנתי כל עוד המנוי בתוקף הוא יכול להשתמש בו ולרכוש מה שהוגדר למנוי.
מוצר 'חבילה':
החבילה בנויה ממספר רב של מוצרים לדוגמא משלוח מנות אשר כוללת: רעשן, כיף כיף, שתיה קרה, חטיף בריאות) וכל זה תחת מוצר אחד ומחיר אחד.

שדות אופציונליים:
כללי:
שם, ברקוד, סוג, מחיר מכירה, מחלקה, קטגוריה, יחידת מידה, הקשת מחיר, מצב הדפסה, אזור, צבע, מוצר שקיל, הצג הוראות הכנה, מבצעים/ הנחות, פטור ממע"מ.

רשימת ברקודים:
ניתן להגדיר למוצר יותר מברקוד אחד.

ספקים:
שם ספק, מחיר עלות.

מלאי ומחסנים:
מחסן, מלאי, אפשרויות החזרה, מלאי מינימום, מלאי מקסימום, יתרה במחסנים, יתרת יציאה במחסנים, יתרת כניסה במחסנים, טבלת יתרות במחסנים, טבלת תנועות אחרונות למוצר.

במערכת ניתן לנהל מחלקות ותתי מחלקות ללא הגבלה ולפי הצרכים של כל עסק.
כל מוצר חדש המוזן למערכת משויך למחלקה ראשית או מחלקה משנית.
שדות אופציונליים:
כללי:
שם, אב, צבע.

ניתן להפיק דוחות מרכזים של סוף החודש בקלות ובפשטות מהתפריט הראשי של המערכת. תקבולים חודשיים, דוחות שעון ונוכחות עובדים.
היכולת של הדוחות במערכת נבנתה בהתאמה לדרישות של מיטב רואי חשבון בארץ.

כלי חדשני ונוח לתפעול הנועד לקדם את המכירות בעסק שלך.
המערכת מציגה לקופאי תמריצי מבצע ברגע שמגיעים לתנאי מסוים, כך הקופאי לא נדרש לזכור את פרטי המבצעים.
במערכת ניתן לנהל מגוון רב של מבצעים

כללי:
הנחת סכום
הנחת אחוז
הדפסת קופון

צירוף פריטים:
כמות במחיר מבצע
קנה קבל

פריט בודד:
הנחת סכום
כמות במחיר מבצע
קנה קבל

שדות אופציונליים:
כללי:
שם, סוג, תת סוג, תזמון (מיידי, סוף חשבון, לפי דרישה), כמות, כמות מקסימלית, מחיר,
כמות \ מחיר, כפל מבצעים, הצג תמריץ מבצע, הצג את כל המבצעים במסך אחד.

פריטים:
ניתן לבחור מוצרים, מחלקות, קטגוריות – ללא הגבלה.

פריטים למתנה:
במידה ומדובר במבצע 'קנה קבל', מוצגים לבחירה הפריטים למתנה ומגדירים מחיר מיוחד.

שעה ותאריך:
ניתן לבחור באיזה ימים, שעות המבצע יהיה פעיל וזמין.

שעון נוכחות ברמה מאוד גבוהה ובמקביל פשוטה לניהול
לשעון 3 סוגי הזדהות של עובד:
כרטיס מגנטי, קוד עובד + סיסמא, טביעת אצבע (מכשיר המסופק בנפרד).
ניתן להזין בשעון הנוכחות מספר משמרות ביום עבודה אחד, ניתן לקבל חתך מתקדם וסיכום חכם של 100%, 125%, 150% שעות נוספות.
ניתן לערוך לעובד ידני את השעות שלו במידה והייתה טעות או שהוא שכח לבצע כניסה/ יציאה.
ניתן להפעיל את שעון הנוכחות מכל מסך במערכת, פשוט לוחצים על השעה והתאריך ונפתח חלון אשר מבקש מהעובד להזדהות.
בסוף החודש ניתן להוציא דוח מרוכז של כל העובדים בלחיצת כפתור, ניתן לשלוח למייל, להדפיס, ליצא לקובץ PDF.

אפליקציית הנתונים המתקדמת ביותר עם יכולות צפייה בזמן אמת
מעניקה שליטה ובקרה בזמן אמת על העסק שלך.

כספים:
פדיון יומי (עדכני לאותה שניה)
מחולק לפי אמצעי תשלום, סיכום של כמות עסקאות.
ניתן לקבל תצוגת היסטוריית תקבולים.

פדיון חודשי
מחולק לפי אמצעי תשלום סיכום של כמות עסקאות.
ניתן לבחור חודשים קודמים.

עובדים:
צפיה בעובדים במשמרת, חישוב שכר משוערך יומי, חודשי.

מוצרים:
צפיה במוצרים הנמכרים ביותר, צפיה בעסקאות אחרונות.

מועדון הלקוחות חדשני וקל לתפעול
מאפשר לך לקדם מכירה בקרב לקוחות קיימים
תוכל לעדכן לקוחות בנוגע למבצעים חדשים, או כל מידע אחר באמצעות מיילים, SMS
יכולת צבירת נקודות לכל מועדון בנפרד, יצירת חוקים ללא הגבלה לצבירת נקודות
לדוגמא: רכישה מעל 100 ₪ צבור 10% מהעסקה, רכישה מעל 300 ₪ צבור 15% מהעסקה.
הנחות קבועות באחוזים או בסכום
יכולת חיתוך דוחות לפי תאריכי לידה ולפי מספר רב של פרטים
יצירת מבצעים במיוחד עבור מועדון לקוחות מסוים או לקוח מסוים
אפשרות לניהול מספר אנשי קשר לקוח אחד
ניתן לשייך מחירון ללקוח, למועדון שלם

שוברי זיכוי
שוברי מתנה
מנויים

שדות אופציונליים:
כללי:
שם, ת.ז, כרטיס מועדון, מין, תאריך לידה, קבוצה (מועדון), החל הגדרות מקבוצה, הלקוח מסכים לדוור במייל / טלפון, הערות.
כתובת:
עיר / ישוב, כתובת, מס' בית, כניסה, קומה, דירה.
קשר:
טלפון, נייד, פקס, דוא"ל, טבלת אנשי קשר.
אשראי לקוחות:
מצב אשראי, הגבלת סכום.
הנחות והטבות:
סוג הנחה (באחוזים /בסכום), הנחה, מחירון.

תפעול מאוד פשוט של מודול זה
לכל לקוח כרטיס משלו,
תצוגה נוחה של היתרה
יתרת לקוח חייב תוצג באדום יתרת לקוח בזכות תוצג בירוק,
יכולת פשוטה לצפות בכל הנתונים ברמת המכירה, יתרות, היסטוריית קניות של לקוח, סגירת חשבון.

דוח כרטסת של לקוח / לקוחות, ניתן להגביל בהמון חתכים לדוגמא ניתן להציג רק כרטיסים שאינם ביתרת 0 וכך להימנע ממידע מיותר.

דוח גיול חובות המציג את כל החובות הפתוחים במערכת
ניתן להדפיס למדפסת הקופה / מדפסת A4, PDF, לשלוח למייל.

מודול זה מאוד נוח ומתאים לחנויות צילום, שטיפת מכוניות, מועדוני כושר, וכל מי שמעוניין להתחיל לנהל מנויים במערכת שלו.

קיימים שני סוגי מנוי

מנוי כמותי:
לדוגמא רכישת מנוי ל- 12 שטיפות רכב, בכל פעם שהלקוח מגיע לקבל שטיפה, מורידים לו מהמנוי.

תאריכי כיסוי:
הלקוח רכש מנוי שנתי, ומקבל שרות לפי המוגדר במנוי כל עוד המנוי.

בשני סוגי המנויים ניתן להגדיר מגבלות לפי צרכי העסק שלך. לדוגמא מגבלה מקסימלית: אני מרשה ללקוח להשתמש במנוי פעם אחת בלבד ביום, בחודש חמש פעמים. ישנן עוד הגבלות שיעזרו לך לשמור על הרווחיות של המנוי.

דוח יתרות מנויים
מציג את כל היתרות של המנויים הפעילים, תוכל ליצור קשר עם הלקוח שלך על מנת לעדכן על סיום המנוי ולקדם את המכירות שלך.

חידוש מנוי אפשרי הישר מתוך עמדת המכירה ללא צורך להגיע למשרד האחורי.

שדות אופציונליות:
כללי:
מס, מוצר, לקוח, סוג (כמותי, תאריכי כיסוי), יתרה התחלתית, יתרה, אפשר חידוש, תוקף בחודשים, עלות חידוש באחוזים.
מגבלה מינימאלית:
עסקה, יום, חודש, שנה.

מגבלה מקסימאלית:
עסקה, יום, חודש, שנה.

תנועות המנוי:
מציג טבלת תנועות המנוי של הלקוח, מתי השתמש, כמה השתמש, איזה מוצר/ שרות בחר במסגרת המנוי.

יכולת ניהול לקוחות מתקדמים (כרטיסי הנהלת חשבונות)

הפקת כל מסמכי הנהלת החשבונות (הזמנה, תעודת משלוח, חשבוניות מס, חשבונית מס קבלה, חשבוניות ריכוז, הזמנת רכש, תעודת משלוח רכש, חשבונית רכש, כניסה כללי למלאי, יציאה כללית מהמלאי, עדכון בעקבות ספירת מלאי)

לקוחות:
מספר בלתי מוגבל של אנשי קשר לכל לקוח, יכולת הגדרה לקבוצה מסוימת וכך כל לקוח המשויך לקבוצה הזאת יקבל את ההגדרות המשויכות אליה.
שדות אופציונליים:
כללי:
שם, ת.ז / ח.פ / ע.מ, מין, תאריך לידה, קבוצה, החל הגדרות מקבוצה, הלקוח מסכים לקבל דיוור למייל/SMS
כתובת:
עיר/ישוב, כתובת.
קשר:
טלפון, נייד, פקס, דוא"ל, טבלת אנשי קשר.

אשראי לקוחות:
מצב אשראי, הגבלת סכום.

הנחות והטבות:
סוג הנחה (באחוזים / בסכום), הנחה, מחירון.

אמצעי תשלום:
אמצעי תשלום ראשי.

ספקים:
דוחות, כרטסות של לקוחות, דוח גיול חובות

ניהול של ספקים שוטפים, דוח כרטסת של ספק
מספר בלתי מוגבל של אנשי קשר לכל ספק

שדות אופציונליים:
כללי:
שם, ת.ז / ח.פ / ע.מ, מין, תאריך לידה, קבוצה, החל הגדרות מקבוצה, הלקוח מסכים לקבל דיוור למייל/SMS
כתובת:
עיר/ישוב, כתובת.
קשר:
טלפון, נייד, פקס, דוא"ל, טבלת אנשי קשר.
אשראי לקוחות:
מצב אשראי, הגבלת סכום.
הנחות והטבות:
סוג(הנחה באחוזים / הנחה בסכום), הנחה, מחירון.
אמצעי תשלום:
אמצעי תשלום ראשי

הוספת מחירון קלה ונוחה
ניתן לתת מחיר מיוחד לכל מוצר מסוים ולשייך את המחירון לקבוצת לקוחות או מועדון לקוחות.

לדוגמא לקוחות פרטיים מקבלים את המוצר "אופניים" במחיר הרגיל 500 ₪ וקבוצת לקוחות עסקיים תהיה משויכת למחירון עסקי בו מוגדר מחיר אופניים 400 ₪.

שדות אופציונליים:
כללי:
שם, מטבע, טבלת מוצרים + מחיר חדש לכל מוצר

מערכת מתקדמת המייעלת את העבודה השוטפת עם משלוחים מרגע קבלת המשלוח ועד לחזרת השליח לאחר השילוח.

ניהול משלוחים בעמדת המכירה:
קבלת הזמנות במספר אופנים בלתי מוגבל (ניתן להוסיף תמיד את צורת המשלוח הנבחרת):
משלוח
TA טלפוני
TA במקום
לשבת

איתור הלקוח קל ופשוט באמצעות אמצעי הזיהוי השונים: מספר לקוח, שם, משפחה, פלאפון, טלפון, כרטיס מועדון.

עדכון פרטי לקוח, לדוגמא עדכון כתובת הישר ממסך איתור לקוח ללא עיכובים מיותרים.

הליך לקיחת הזמנה כמו במערכת הרגילה. בשמירת ההזמנה, ההזמנה נכנסת במצב של "בהכנה".

לאחר מכן ניתן להשתמש באחד מהפונקציות הבאות:

מסך הזמנות (מטבח):
תצוגת כל ההזמנות בסטטוס "בהכנה"
יכולת שינוי אפשרות תצוגה גדלים/ כמויות לבחירה.

אפשרות הגדרת צבעים/ צלילים של הזמנה לפי זמנים המוגדרים מראש,
לדוגמא לאחר 5 דקות ההזמנה הופכת לאדום,
לאחר 7 דקות תופעל סירנה ותתריע על איחור.
בסיום הכנת ההזמנה נלחץ על כפתור ה"בצע" וההזמנה תועבר למצב "מוכן", יצא בון לעובדים המודיע כי ההזמנה מוכנה.

מסך ציוות שליחים:
אם ההזמנה היא משלוח, עם סיום הכנת ההזמנה יוצג מסך לבחירת השליח למשלוח הנוכחי.

זיכוי שליח:
אופציה זו נועדה על מנת לבצע מעקב על פעילות השליחים.
ניתן להפעיל בתום כל שליחות או לחילופין בסוף כל משמרת לטובת סגירת חשבון מול השליח.
לתשומת הלב: שליח שלא זוכה והוא ביתרת חובה לא יוכל לבצע יציאה בשעון הנוכחות.

יצירת מנות ומרכיבי מנות בפשטות ללא תלות במוקד התמיכה,
אשר יועילו בעבודה המהירה בעמדת המכירה,
חלוקת מוצרים למספר בלתי מוגבל של אזורים (מדפסות מטבח/ מסכי הזמנות).
אפשרות להערות ודגשים לכל מוצר בעמדת המכירה לדוגמא: "ללא בצל"

ניהול שולחנות מתקדם המאפשר לחלק את המסעדה למספר רב של איזורים (מפות),
ניתן לעצב בעיצוב מאוד חדשני את המסעדה שלך באלמנטים מרהיבים,
ניתן לשנות את המסעדה מהמשרד האחורי ללא תלות במוקד התמיכה.

ניתן להגדיר כי בפתיחת שולחן תהיה אפשרות להגדיר מספר סועדים ומלצר לשולחן, כמו כן אפשר להחליט שלא לעכב את פתיחת השולחן ואין צורך במספר הסועדים או מלצר.

ניתוח חודשי של מכירות לפי מלצר
אפשרות מצוינת לדרבון המלצרים לבונוסים לפי מכירות

במערכת קיימים מגוון רב של דוחות ופילוחים לכל תחום,
לכל דוח מספר אפשרויות של תצוגה, טבלה רגילה, תרשים עוגה, תרשים קו.
ניתן לייצא כל דוח למגוון רב של ערוצים: מדפסת קופה, מדפסת A4, מייל PDF, Exel.

יכולת ניהול חדשנית המאפשרת ניהול המשרד אחורי שלך מכל מקום בעולם.
נכנסים באמצעות שם משתמש וסיסמא אישית הישר לקופה של העסק, יכולת להוציא דוחות מהבית, עדכון מחירים, כל מה שאתה יכול לעשות בעסק אפשרי גם מהבית.
מספר תצורות חיבור, ניתן להתחבר דרך האינטרנט, דרך חיבור מאובטח, דרך אינטרנט עם הגנה של IP.

מגוון רחב של כלים לניהול ובקרה של הסניפים שלך,
צפיה באונליין במצב היתרות של כל סניף ובעמדת מכירה לבחירתך

יכולת שיוך פריט מסוים לסניף או לקבוצת סניפים, לדוגמא מבצע קנה נעלי נייק קבל נעל אצבע ב50% הנחה, מבצע זה חל רק על קבוצת צפון שלי או רק על סניף חיפה.

אפשרות לתת למוצר מסוים מספר זהויות כך שיש מוצר אחד שנקרא "נעלי נייק" בכל סניף המחיר שלו אחר, כך שאין צורך ליצור את המוצר נייק מספר רב של פעמים אלה פעם אחת ורק לעדכן מחיר לכל סניף.

אפשרות לשייך זכיין לסניף ספציפי

בסוף החודש אפשרות להפיק מגוון דוחות לגבי כל סניף וסניף, תקבולים, מכירות לפי מוצרים פר סניף, זיהוי הסניף הרווחי ביותר.

יכולת ניהול הזכיינים במערכת מאוד רחבה.
ניתן לשייך סניף לזכיין, כך המערכת יודעת להתנהג אחרת עם אותו סניף מרמת ההדפסה בחשבונית הקופה, שם העוסק המורשה ועד לניהול דוחות האם רשת ובוצעו זיכויים בין הסניפים כך יהיה ניתן לשלוט ולהתחשבן סניף עם סניף וסניף עם רשת.
הפקת דוחות מתקדמים לפי זכיין מסוים במקרים של עבודה במספר סניפים.

ניתן לנהל הרשאות ותפקידים בצורה מתקדמת במערכת
ניתן להגדיר הרשאות לכל תפקיד: מה מותר ומה אסור ברמת יצירת פריט, עריכת פריט, מחיקת פריט, קריאת פריט.
ניתן להגדיר: הרשאות להכל / הרשאות לכלום / מותאם אישית.
ניתן להגדיר רמה של כל תפקיד באם זה ברמת המסוף, סניף, רשת.